TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI SOGGETTI INTERESSATI A PARTECIPARE A PROCEDURE DI RECLUTAMENTO E/O DI SELEZIONE
SCRIZIONE AL PORTALE ISON
Informativa ex art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Egregia Signora, Egregio Signore,
il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati UE 2016/679 riconosce e disciplina il diritto alla protezione dei dati personali, nel rispetto dei Suoi diritti e libertà fondamentali e della Sua dignità personale.

Nella presente informativa sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali, particolari nonché idonei a rivelare lo stato di salute, effettuati da questa Azienda Sanitaria Locale, secondo il cennato Regolamento.

• TITOLARITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Titolare del trattamento è l’Azienda Sanitaria Locale di Viterbo con sede in Viterbo alla Via Enrico Fermi, 15 in persona del Direttore Generale pro-tempore, contattabile ai seguenti riferimenti: E-mail: direzione.generale@asl.vt.it
PEC: prot.gen.asl.vt.it@legalmail.it
Tel.: 07613391

Responsabile della Protezione dei Dati personali (c.d. Data Protection Officer D.P.O.) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 domiciliato per la funzione presso i medesimi Uffici e contattabile ai seguenti riferimenti:
E-mail: dpo@asl.vt.it
PEC: dpo@ergopec.it
Tel.: 07613391

• FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO  

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679 l’Azienda Sanitaria Locale di Viterbo, in qualità di Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti al momento dell’iscrizione alla procedura selettiva, esclusivamente per permettere lo svolgimento della stessa nel rispetto della normativa vigente in materia.

In particolare i dati da lei forniti saranno raccolti e trattati, con modalità manuale, cartacea e informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi cartacei e/o informatici per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. a) accertamento della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alle prove selettive (titoli, curriculum) e dell’assenza di cause ostative alla partecipazione (dati giudiziari);
2. b) accertamento disabilità cronica o temporanea dell’interessato per eventuale utilizzo di agevolazioni durante le prove concorsuali;
3. c) accertamento eventuali condanne penali per detenuti che intendono partecipare a selezioni per accedere a corsi a numero chiuso;
4. d) finalità di ricerca statistica o scientifica o per individuare azioni volte al miglioramento dei servizi didattici su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente.

Base giuridica:

Articolo 6 comma 1 lettera c) del Regolamento UE 2016/679 (Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) ed articolo 6 comma 1 lettera e) del Regolamento UE 2016/679 (Trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare.) 

1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO I dati da Lei rilasciati all’Azienda verranno trattati esclusivamente dal personale debitamente autorizzato e istruito dal Titolare, e saranno conservati in luogo idoneo ed appropriato, tutelandone la riservatezza, nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio. Nello specifico il Titolare del trattamento ricorre alla società Giada Progetti s.r.l. Piazza V. Emanuele II, 29 – 31053 – Pieve di Soligo (TV) (privacy@giadaprogetti.it) come responsabile del trattamento dei dati esterno, il trattamento autorizzato a Giada Progetti consiste nella acquisizione, archiviazione ed elaborazione dei dati tramite i software da questa forniti, tra i quali anche il sito ISON.
2. Nel caso di specie potranno inoltre essere trattati da imprese esterne, previamente nominate quali “responsabili esterni” ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, alle quali è affidato il compito di svolgere specifiche operazioni necessarie per garantire i servizi dell’azienda, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra.
3. I dati personali, particolari nonché quelli idonei a rilevare lo stato di salute che La riguardano saranno trattati in conformità con quanto previsto e disciplinato dal Regolamento mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità già esplicitate, in modo lecito e secondo correttezza nonché nel rispetto del principio di minimizzazione, raccolti esclusivamente per gli scopi indicati in questa informativa o previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria o, ancora, per gli scopi od il raggiungimento di finalità necessarie e indispensabili nell’esecuzione dell’attività svolta e/o richiesta.

Il titolare del trattamento dei dati ha inoltre autorizzato Giada Progetti ad avvalersi a sua volta di altri responsabili del trattamento per l’archiviazione dei dati garantendo tuttavia che tutte le informazioni trattate non escano dai confini comunitari.

Si informa che non esiste presso l’Azienda e presso i responsabili esterni alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

1. CONFERIMENTO DATI Il conferimento dei dati personali anche sensibili per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo. Il trattamento di cui alla lettera d), avvenendo su dati aggregati o anonimi, non prevede l’applicazione del Regolamento UE 2016/679.
2.  
3. Nel caso però l’interessato si rifiuti di conferire i propri dati personali, l'Amministrazione non potrà garantire le agevolazioni previste per legge durante le prove concorsuali.
4. Ad eccezione di eventuali obblighi di legge, il conferimento dei dati personali richiesti da parte dell’ASL Viterbo è facoltativo, ma necessario al pieno raggiungimento delle finalità sopra indicate. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) ed alla lettera c) è obbligatorio per permettere lo svolgimento delle prove selettive.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI L’ASL di Viterbo può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento.  
6. I Suoi dati in ogni caso non potranno essere oggetto di diffusione né verranno trasferiti in Paesi Terzi o organizzazioni internazionali.
7. I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici Azienda Sanitaria Locale di Viterbo, che, nella loro qualità saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare.
8. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
9. I dati personali, particolari ed idonei a rivelare lo stato di salute da Lei forniti e/o prodotti dall’Azienda verranno conservati per il tempo previsto dall’attuale normativa. In particolare, i dati saranno trattati solo per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

I dati relativi alle domande presentate saranno in ogni caso trattati, per adempiere agli obblighi di legge e per la gestione di eventuali reclami, fino all’espletamento della intera selezione e per i 10 anni successivi alla scadenza della graduatoria di merito.

I restanti dati raccolti saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente o da quanto indicato nella delibera DG numero 387 del 8 marzo 2019 (Massimario di conservazione e scarto dei documenti)

1. I SUOI DIRITTI Per far valere i propri diritti, gli interessati potranno inviare una richiesta all’ASL di Viterbo, Titolare del trattamento, all’indirizzo della sede aziendale oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati personali, presso l’ASL Viterbo, Via Enrico Fermi 15, ai contatti sopra indicati.
2. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dalla ASL di Viterbo avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
3. In ogni momento potranno essere esercitati i diritti, secondo le modalità e le condizioni ivi indicate, previsti dagli articoli 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione ovvero diritto all’oblio), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati).

La versione sempre aggiornata di questa informativa è sempre rinvenibile sul sito web istituzionale www.asl.vt.it.